Les sociétés Centrales Villageoises qui le souhaitent peuvent disposer d'un site Internet construit sur un modèle standard, développé avec la technologie Drupal. Les sites web qui dérivent de ce modèle :
- ont une adresse du type nomsociete.centralesvillageoises.fr
- fonctionnent tous de façon indépendante les uns des autres
- sont hébergés par l'Association des Centrales Villageoises
- sont personnalisables et entièrement à la main des sociétés locales
- ont des liens avec le site portail www.centralesvillageoises.fr (partage possible de documents et d'actualités)
- peuvent être récupérés par les sociétés locales si elles le souhaitent, dans ce cas le transfert de l'hébergement est à leurs frais. Les liens avec le site portail seront également coupés.
Pour toute demande d'information, signalements, ou problèmes rencontrés sur un site internet.
Contacter le mail : support_web@centralesvillageoises.fr.
Partie publique
La partie publique du site internet est composée de 5 grandes rubriques :
- Nous connaître : présentation de l'Association, historique, panorama des projets, chiffres clés
- Agir : boite à outils pour les porteurs de projet, sur le photovoltaïque et les économies d'énergie
- Interagir : annuaire de contacts et liste des partenaires
- Comprendre : éléments de pédagogie sur les différentes facettes d'un projet ENR citoyen
- Actualités : les actualités du réseau, des projets ou du contexte national
Partie privée
Chaque société Centrales Villageoises peut se connecter au site de l'association avec les mêmes identifiants que leur propre site.
La partie privée permet d'accéder, via le tableau de bord, à :
- la boîte à outils : elle permet de naviguer rapidement dans les pages outils du site. Ces pages donnent des explications et des outils selon chaque étape d'un projet. Il est important de les consulter pour comprendre chaque étape et prendre connaissance des points de vigilance (issu des retours d'expérience).
- la bibliothèque : elle regroupe tous les documents et outils mis à disposition des Centrales Villageoises, hiérarchisés selon les étapes d'un projet. Les documents partagés par les sites des sociétés se retrouvent également dans cette bibliothèque.
- le forum : il permet d'échanger sur toutes les thématiques liées à la réalisation des projets, et de bénéficier de l'expérience des plus anciens.
- la vie du réseau : cet espace regroupe tous les éléments nécessaires au fonctionnement du réseau (bases de données, lettres d'infos, groupes de travail, etc.)
Les utilisateurs connectés ont également accès aux actualités et aux évènements privés.
Fonctionnement de la boîte à outils
La boîte à outils apparaît à plusieurs endroits sur le site :
- sur la tableau de bord, à gauche. La boîte à outils est alors complètement déroulée (comme sur la capture à droite). Il suffit de cliquer sur le thème souhaité pour accéder à la page outil correspondante.
- sur les pages outils. Chaque page outil dispose d'un bouton "Boîte à outils" orange, situé en haut à droite de chaque page (voir ci-dessous). En cliquant sur ce bouton, la boîte à outils se déroule et vous permet de naviguer plus facilement d'une page à l'autre.
Fonctionnement du forum
Le site de l'association dispose d'un forum pour échanger sur toutes les thématiques liées à la réalisation des projets, et de bénéficier de l'expérience des plus anciens.
Son fonctionnement reste classique à l'ancien forum : vous pouvez créer ou répondre à un sujet dans les différentes thématiques (Animation, Communication, Questions financières, juridiques ou techniques). Vous pouvez modifier et supprimer vos sujets et commentaires du forum.
La particularité du forum : la réponse par mail.
- Vous recevrez un mail de notification à chaque sujet créé ou réponse postée sur le forum
- Vous avez la possibilité de répondre par mail à cette notification. La réponse mail va automatiquement créer une réponse sur le forum.
Attention cependant : par complexité technique, les pièces jointes ne sont pas envoyées dans le mail de notification.
Néanmoins, vous pouvez accéder directement au post du forum, via un lien situé dans le mail (cf schéma ci-dessous).
Vous avez également la possibilité de vous désinscrire des notifications de certaines catégories du forum.
Chaque Centrales Villageoises dispose d'une adresse mail personnalisée du type "nom_societe@centralesvillageoises.fr". Cette adresse est créée une fois que la société a rejoins le réseau après validation du comité d'engagement. Sur demande, d'autres adresses mails (pour le président par exemple) peuvent être créées.
Vous avez deux possibilités pour accéder à votre courriel :
1. En consultant le webmail à l'adresse https://roundcube.fingerprint.fr/
Connecter vous avec l'adresse mail nom_societe@centralesvillageoises et le mot de passe que vous avez reçu par email.
2. En configurant votre boîte mail perso
Paramètres nécessaires pour une configuration sur adresse mail perso :
Serveur entrant : mailmu-001.fingerprint-technologies.net
Port : 143
Méthode de chiffrement : Automatique
Authentification : Mot de passe normal
Serveur sortant : mailmu-001.fingerprint-technologies.net
Port : 587
Méthode de chiffrement : STARTTLS
Authentification : Mot de passe normal
Le nom d'utilisateur doit être l'adresse email complète xxxxx@centralesvillageoises.fr
Les collectifs Centrales Villageoises rencontrent tous la nécessité de partager des documents en ligne au sein du collectif. Si les solutions Google Drive ou Dropbox sont connues de tous et reconnues pour leur facilité d'utilisation, certains collectifs font le choix d'utiliser des alternatives aux GAFAM.
C'est dans cet objectif que l'association a mis en place en 2023 un "nuage" Nexcloud sur lequel les Centrales Villageoises peuvent bénéficier d'un espace qui leur est dédié pour le partage de fichiers et le travail collaboratif. L'association offre à ses adhérents un espace de 10 Go par collectif sur ce nuage.
Cet environnement Nexcloud est hébergé sur un serveur situé en Europe et alimenté aux énergies renouvelables.
Envoyer des mails de groupe avec MailChimp
Envoyer des mails de groupe (invitation des actionnaires aux AG, newsletter, etc.) peut poser des problèmes si l'envoi est effectué directement depuis le webmail @centralesvillageoises envers un grand nombre de destinataires. Le risque est en effet que le mail soit perçu comme un spam et ne soit jamais lu.
L'outil en ligne MAILCHIMP permet de contourner ce problème et d'envoyer un mail avec votre adresse xxx@centralesvillageoises.fr à un grand nombre de destinataires.
Visionner le tutoriel ci-dessous pour savoir comment utiliser Mailchimp :
