Cette boîte à outils met à disposition un grand nombre d'informations et de supports, qui peuvent servir aux projets de Centrales Villageoises ou à d'autres projets participatifs. Dans tous les cas, les projets à gouvernance citoyenne restent des projets d'une certaine complexité, dont il convient d'appréhender le développement en procédant par étapes. La viabilité des projets n'est pas assurée dès le début et est très dépendante du schéma de soutien national d'une part et des configurations locales d'autre part. Outre l'utilisation de ces outils en ligne, il est possible de rejoindre le réseau des Centrales Villageoises (voir procédure décrite dans la phase "Emergence").
Sur la base de l'expérience acquise à travers les projets des sites pilotes, RAEE propose une modélisation de la démarche des Centrales Villageoises. Celle-ci passe par les phases suivantes:
- une phase d'EMERGENCE conduisant à choisir le modèle des Centrales Villageoises
- une phase d'ANIMATION locale sur le territoire de projet
- une phase de DEVELOPPEMENT d'un projet de production d'énergie
- une phase de REALISATION à proprement parler
La phase d'EMERGENCE conduit à retenir le modèle des Centrales Villageoises parmi les différentes options possibles en lien avec l'investissement participatif, et à en préparer l'organisation. Le projet émergent doit notament être en phase avec les valeurs défendues par la CHARTE des Centrales Villageoises.
La phase d'ANIMATION doit permettre de faire émerger à la fois un groupe de portage local (qui préfigure la future société locale) et un premier projet de production d'énergie.
Constitution d'un groupe de portage local
- choix du type de société
- travail sur les statuts
- démarches de création
Groupe de travail sur l'identification du projet PV
- Recherche de toits appropriés
- Rencontre des propriétaires
- Premières estimations quantitatives
La phase de DEVELOPPEMENT prépare la réalisation effective du projet : elle comprend la création de la société, les études de faisabilité et la structuration du financement.
- Définition d'un objectif
- Maîtrise de la communication
- Réception des souscriptions citoyennes
- Demandes de raccordement
- Etudes technico-économiques
- Signature promesses de bail
- Consultations d'entreprises
- Montage bancaire
La phase de REALISATION peut démarrer une fois que l'Assemblée Générale des actionnaires a statué sur le plan de financement et acté le lancement des travaux.
Le document ci-joint permet de voir en un seul schéma l'ensemble des démarches à réaliser et le temps moyen nécessaire à chacune.
La démarche s'articule selon les 3 phases Animation / Développement / Réalisation et selon 2 axes : la création de la société locale d'une part et le montage du projet photovoltaïque d'autre part.
Les différentes validations ("feux verts") pour passer d'une étape à une autre sont notamment représentées dans ce schéma.