Organisation COPIL et AG 2022 : appel à manifestation d’intérêt !

Bonjour,
 
Le CA de l’association a décidé d’organiser l’AG et le COPIL au mois de juin prochain (les vendredi 17 et samedi 18 juin sont les dates privilégiées à ce stade), de manière à s’éloigner autant que possible de la vague Omicron et d’avoir un peu de temps devant nous pour nous organiser.
Nous envisagions initialement d’organiser l’événement à Saverne, où Paola Criqui se proposait de nous recevoir. Les lieux qui auraient pu accueillir l’événement à Saverne sont malheureusement tous réservés en mai et juin. L’idée serait donc de reporter l’édition à Saverne en 2023, et de trouver un autre lieu pour le COPIL et l’AG de cette année.
 
Nous sommes donc à la recherche d’une Centrales Villageoises qui serait motivée pour accueillir l’événement et prendre part à son organisation. Concrètement, cela consistera à nous aider à trouver un lieu et le réserver, à trouver des solutions pour la restauration, à fournir une liste d’hébergements à proximité, et à nous aider pour l’organisation pratique le jour J. Les frais d'organisation (location de salle, repas...) sont pris en charge par l'association.
 
Notre lieu idéal : un endroit assez accessible (idéalement à proximité d’une gare), un lieu avec une grande salle pour les plénières et 2 ou 3 petites salles pour des ateliers, et la possibilité d’accueillir un traiteur sur place. Nous aimerions bien organiser cet événement dans une région où il n’y a pas encore eu de COPIL et AG (PACA ? Bourgogne Franche Comté ?) mais n’excluons pas non plus de le faire en Auvergne-Rhône-Alpes.
 
Merci aux collectifs intéressés pour se lancer dans l’aventure de faire part de leur intérêt dans ce fil du Forum !
Ce pourrait être l’occasion pour le collectif hôte d’organiser une inauguration à la suite de l’AG le samedi.
 
Au plaisir de vous lire !