Exploitation

Gestion de la société

• registre des actionnaires
• registre des mouvements de titres
• dépôt des comptes annuels
• rapports de gestion
• rapports d'activité

Comptabilité

• suivi de la comptabilité
• suivi de la trésorerie
• gestion du versement des dividendes

Fiscalité

• Impôt sur les sociétés
• Cotisation foncière des entreprises (CFE)

Facturation des recettes

• Relevé des index de production
• Facturation à l'acheteur (EDF OA, Enercoop, etc.)

Suivi de la production

Système de monitoring avec alarme en cas de défaut

Maintenance

• Entretien régulier
• Contrat curatif en cas de panne

Analyse de la performance

Comparaison des niveaux de production entre installations, entre périodes

Journal des incidents

Analyse des pannes et systèmes correctifs mis en place

Organisation interne

Répartition des tâches, organisation des groupes de travail

Accueil des nouveaux bénévoles

Définition des profils visés, procédure d'intégration au groupe, etc.

Vie de groupe

Soucis de la vie du groupe, de la mobilisation autour du projet, de la convivialité, temps d'échanges sur les perspectives, etc.